Csörög a telefonod. Ismeretlen szám. A szíved a torkodban dobog, annyira izgulsz. Felveszed és közlik veled, hogy a pályázatod átment az első szűrőn és az állásinterjú miatt hívnak.
Még le sem teszed a telefont, de már azon agyalsz, hogyan tudod szabaddá tenni magad az interjú időpontjában. Majd lassan tudatosul benned, hogy mi történt és teret engedsz a kitörő örömnek.
De a pezsgőbontásra még várnod kell. Az első akadályt már legyűrted. Ahhoz, hogy a következő menetben is te szerezd a legtöbb pontot, még nem szabad hátradőlnöd.
A tudás hatalom
Machiavelli szerint a tudás hatalom és bármely személy, akinek a birtokában van, képes irányítani az eseményeket maga körül.
Ahhoz, hogy az állásinterjú úgy alakuljon, ahogy eltervezted, szükséged van a megfelelő tudásra.
A tudásra pedig úgy tehetsz szert, ha minél több információt gyűjtesz az iparágadról, a betölteni kívánt pozícióról és a kiszemelt vállalatról.
“Az állásinterjú olyan, mint a gladiátorjáték. Vagy nyersz, vagy veszítesz, itt nincs második helyezett.”
Ha megkaptad a meghívódat az interjúra, akkor elsőre alkalmasnak találtak a pozícióra az önéletrajzod alapján.
Ez már önmagában egy nagyon szép eredmény. Olyan pályázatot adtál be, ami felkeltette a munkáltató érdeklődését.
Nem könnyű ezt elérni. De neked sikerült.
Innentől fogva az interjún nyújtott teljesítményeden múlik, hogy te leszel-e a befutó vagy sem.
Mire figyelj az állásinterjú előtt?
Mielőtt rátérnék arra, hogy milyen feladatok várnak rád a sikeres interjú előtt, szeretném egy pár fontos dologra felhívni a figyelmed.
Ezek elsőre egyértelműnek tűnnek, de mégis sokan elfelejtkeznek róluk, amikor állást keresnek.
1 ) Mit mondj a telefonon?
Amikor felhívnak téged, hogy leegyeztessétek az állásinterjú időpontját, akkor érdemes feltenni az alábbi két kérdést:
- Előreláthatólag mennyi ideig fog tartani az interjú?
- Mikorra várható a végső döntés a kiválasztással kapcsolatban?
Ezek a kérdések azért fontosak, mert a kapott válaszok alapján értékelni tudod az interjún nyújtott teljesítményedet.
Például, ha egy órásra tervezik az interjút és 20 perc után elköszöntök egymástól, akkor az nem túl jó jel. De ha ehelyett 2,5 órán keresztül beszélgettek, az már elég biztató.
2 ) Helyesírás a barátod
Nem lehet elégszer elmondani, hogy mennyire fontos a helyesírási hibákat nélkülöző önéletrajz. De nem csak az önéletrajz esetén kell vadászni a helyesírási vagy nyelvhelyességi hibákra.
Minden egyes dokumentum, e-mail, amelyet megküldesz a potenciális munkáltatónak, helyesírási bakiktól mentes legyen. A toborzók és a HR menedzserek harapnak erre és rontják a rólad kialakított képet.
Nem egy szakmabelitől hallottam, hogy ha egy hibát talál az önéletrajzban, akkor már nem is nézi tovább. Inkább fuss át mindent kétszer-háromszor. Hidd el, megéri.
3 ) Legyél mindenkivel kedves
Bárkivel, akivel találkozol vagy beszélsz, legyél udvarias. Nem tudhatod, hogy pontosan milyen szerepe van a kiválasztásban az adott személynek.
Például megeshet, hogy a kisvállalkozásoknál a kávét főző asszisztens az ügyvezető felesége vagy a cégben nagy befolyással bíró személy. Őket semmiképpen sem érdemes magadra haragítanod.
Hogyan készülj fel az állásinterjúra?
Minden egyes lépés, amit az állásinterjúra való felkészülés során teszel, megnöveli a nyerési esélyeidet. Az álláskeresés ezen szakaszában nagy hangsúlyt kap az információgyűjtés.
1. Információgyűjtés
Ideális esetben erre már az önéletrajzírás előtt sor került és most csak a tudásodat kell felfrissíteni. De ha nem így van, akkor még van esély behozni a hátrányodat.
Minek érdemes utánanézni?
Elsődlegesen olyan információknak, amelyek segítenek neked abban, hogy a cég számára a legjobb választásként pozícionáld magad.
Másrészt olyan információkra van szükséged, amelyek segítenek neked is eldönteni, hogy akarsz-e ott dolgozni vagy sem.
Az iparággal kapcsolatban érdemes tisztában lenni azzal, hogy:
- Melyek az általános trendek az adott iparágban?
- Melyek azok a területek, amelyek várhatóan növekedni fognak az elkövetkezendő években?
- Ez a növekedés termékek vagy szolgáltatások egy csoportjához lesz köthető?
- A fellendülés valamilyen földrajzi területhez köthető?
A céggel kapcsolatban érdemes utánajárni annak, hogy:
- Mi a cég története?
- Milyen a tulajdonosi szerkezete?
- Milyen országokban van jelen?
- Milyen a szervezeti struktúrája?
- Mi az üzleti stratégiája?
- Mi a missziója, víziója?
- Mivel foglalkozik?
- Milyen termékeket gyárt vagy milyen szolgáltatásokat nyújt?
- Milyen a piaci pozíciója, helyzete?
- Milyen városokban, országokban van jelen?
- Kik a legfontosabb versenytársai?
- Milyen innovációkat hajtott végre az elmúlt években?
- Milyen beruházásokat hajtott végre az elmúlt években?
- Milyen sikereket tudhat magának?
- Milyen a pénzügyi helyzete?
- Hogyan teljesít a magyar és a nemzetközi piacon?
Hol találod meg ezeket az információkat?
- A cég honlapja
- Google kulcsszavas keresés
- Google Alerts
- Céget bemutató prospektusok, brosúrák
- NAV honlapja
- Elektronikus Beszámoló Portál
De a cég és az iparág mellett érdemes megismerkedni jobban:
- A betölteni kívánt pozícióval
- Az interjúztatóval
- Az állásinterjú helyszínével
A betölteni kívánt pozíció
Ehhez segítséget nyújtanak a munkaköri leírások, amelyek felbecsülhetetlen információkat tartalmaznak és segítenek a bérigény meghatározásában is.
Az interjúztató személye
Az interjú előtt érdemes azt is kinyomozni, hogy ki vagy kik fognak interjúztatni. Ennek a legegyszerűbb módja, ha rákérdezel erre az időpont-egyeztetés során.
Így elegendő információt tudsz róluk is gyűjteni és a válaszaidat közvetlenül nekik szegezheted. Nézz utána, hogy:
- Hol dolgoztak korábban?
- Szoktak-e publikálni?
- Nyertek-e valamilyen díjat korábban?
- Milyen konferenciákon adtak elő?
- Mivel töltik a szabadidejüket?
Ezek olyan kapaszkodók, amelyek segítenek a kapcsolat megteremtésében.
Az interjú helyszíne
Legkésőbb az állásinterjú előtti nap érdemes utánajárni annak, hogyan lehet eljutni az interjú helyszínére. Mondanom sem kell, hogy az interjúztatók a késést sem nézik jó szemmel.
Ha csak egy pár percet is késel, akkor azt a következtetést vonják le, hogy felkészületlen, felelőtlen vagy és nekik nincs szükségük ilyen emberre.
2. Gyakorlás
Az információgyűjtés mellett nagyon fontos, hogy előre begyakorold a kérdésekre adott válaszokat.
Nem tudsz minden kérdésből előre felkészülni, de minél több előre kidolgozott válaszod van, annál könnyebben fogsz tudni választ adni a váratlan kérdésekre is.
Először is nézz utána annak, hogy milyen kérdések szoktak a legtöbbször felmerülni az interjúk során. Majd dolgozd ki ezekre a válaszaidat, írd le őket és kezd el hangosan felolvasni mindegyiket.
Ha már nincs szükséged a papírra, mert már mindegyik választ kívülről tudod, akkor kezdj el azon dolgozni, hogy minél természetesebben menjen a válaszadás.
3. Megfelelő ruházat
Az interjún viselt ruhádat gondosan válaszd ki. Ezt már érdemes jó előre elvégezni.
Ne várj az állásinterjú napjáig, hogy kiderüljön, nem passzol rád a ruha vagy nincs egy göncöd sem, amiben meg tudsz jelenni az interjún.
Ne egyél semmi olyat a találkozó előtt, ami csöpög vagy fröccsen.
Ha az interjúra a lakhelyeden kerül sor, akkor ellenőrizd az időjárást is, mielőtt elindulnál. Nincs annál kellemetlenebb, amikor szépen felöltözünk és az eső mindent tönkretesz.
4. Csekklista ellenőrzése
Most már tudod, hogy milyen lépéseket kell megtenned annak érdekében, hogy lenyűgözd a munkáltatót.
A fent leírtak alapján össze tudsz állítani magadnak egy csekklistát, amelynek segítségével könnyen fel tudsz készülni az állásinterjúra.
Erre a listára érdemes a személyes találkozók előtt pár nappal egy utolsó pillantást vetni, hogy biztos ne felejtkezz el semmiről.
Minden feladat előtt pipát látsz? Akkor most már készen kell állnod az interjúra!
A te sikered által inspirálva,
Ha tetszett a bejegyzés, akkor ne habozz másokkal is megosztani. Köszönöm!
Bóné Ágnes közgazdász, álláskeresési tanácsadó és a CV Factory alapítója. A Minősített Professzionális Önéletrajzíró képzést Arany Minősítéssel fejezte be és Magyarországon elsőként szerzett Interjúztatási Tanácsadó végzettséget. Több hazai és nemzetközi szakmai szervezet tagja és az elmúlt években már több száz álláskeresőnek segített megtalálni a hozzá passzoló állást a versenyszférában és a közszférában; Magyarországon és külföldön; Budapesten és vidéken egyaránt.
