A mindenre-jó-önéletrajz ideje lejárt.
A csattogó betűk virágkorában, amikor mindenki Erikához* fordult, ha jelentkezni akart egy állásra, szinte lehetetlen volt az önéletrajzot pozícióra szabni.
De nem is volt rá szükség.
Az internet hiánya miatt az álláskeresés piaca jóval zártabb volt, sokkal kevesebb jelentkező akadt egy-egy pozícióra.
Így a munkáltatóknak több ideje volt arra, hogy a beérkező önéletrajzok között bogarásszanak.
Ma, a robotok korának előszobájában, ennek pont az ellentéte zajlik.
A cégek tengernyi önéletrajzot kapnak, és ha egy mindenre-jó-önéletrajzzal próbálod meg felhívni magadra a figyelmet, akkor azt beszippantja a fekete lyuk.
Ezért, ha azt szeretnéd, hogy az állásinterjúk miatt megállás nélkül csörögjön a telefonod, akkor minden egyes pozícióra, amit megpályázol, külön rá szabott önéletrajzzal kell jelentkezned.
Egy olyan önéletrajzzal, amely egyedi, figyelemfelkeltő, hiteles, érthető, tagolt, releváns információkat tartalmaz, az iparágra jellemző kulcsszavakkal tarkított és a középpontjában a munkáltató áll.
Mindenre jó önéletrajz vs. pozícióra szabott önéletrajz
Csak, hogy tisztázzuk. A mindenre-jó-önéletrajz alatt azt értem, amikor válogatás nélkül felsorolod az összes olyan végzettséget, tapasztalatot, képességet, amelyre szert tettél a szakmai karriered során.
Ha ezt teszed, akkor te leszel a középpontban és az alábbi üzenetet küldöd a munkáltatónak:
“Kedves Munkáltató! Itt az önéletrajzom. Remélem, talál benne olyat, ami megragadja a figyelmét. Én ahhoz túlságosan elfoglalt vagyok (vagy egyáltalán nem érdekel), hogy megmutassam, miért érdemes felvenni engem. Az Ön feladata ezt kideríteni. Sok szerencsét hozzá. Aláírás: Akiről még soha nem hallott.”
Ezzel szemben a pozícióra szabott önéletrajz a munkaadóról szól és ezt üzeni:
“Kedves Munkáltató! Nagyon örülök, hogy a kezébe veszi az önéletrajzom. A legjobb választás én vagyok erre az állásra, mert figyelembe veszem, hogy Ön elfoglalt ember és nincs ideje arra, hogy órákig az önéletrajzom bogarássza. Azért, hogy megkönnyítsem a dolgát, csak olyan információkat osztok meg magamról, amire valójában kíváncsi. Ígérem, hogy meg fogja érni Önnek, ha személyesen is találkozunk. Aláírás: Valaki, akivel találkozni akar.”
Az önéletrajzod nem egy büféasztal, amiről kedvére válogathat a munkáltató, és ha valami nem tetszik neki, akkor azt otthagyja.
Az olvasó nem fogja keresgélni az önéletrajzban azokat az információkat, amiket látni akar.
Éppen ellenkezőleg. Ha nem kelti fel semmi a kíváncsiságát, akkor félredobja.
De mielőtt megnézzük, hogyan kell pozícióra szabott önéletrajzot írni, ismerkedjünk meg egy kicsit azokkal, akiknek fel kell keltened a figyelmét.
Ki dönt az önéletrajzod sorsáról?
1. Junior HR-esek és egyéb asszisztensek
Nagyon kicsi a valószínűsége annak, hogy miután elküldted az önéletrajzod, már elsőre az a személy fogja átnézni, aki a-tól z-ig ismeri a pozíciót és döntési jogkörrel bír.
Ennél sokkal gyakoribb, hogy elsőként egy HR asszisztens vagy junior toborzó (kisebb cégeknél titkárnő, recepciós vagy személyi asszisztens) futja át a jelentkezéseket.
Rájuk jellemző, hogy:
- általában nagyon fiatalok,
- egyszerre több feladattal is meg kell küzdeniük,
- soha nem dolgoztak még olyan területen, amire pályázol,
- kb. több száz önéletrajzot néznek át, amely a postaládájukban landolt.
Hogyan fogják elvégezni az átvilágítást?
Kb. 10 másodpercet fognak eltölteni az önéletrajzoddal és azokra az elemekre fognak rákeresni, amelyek valamilyen módon összekötnek a meghirdetett pozícióval.
Vagyis olyan kulcsszavakra vadásznak – jobb esetben egy lista alapján -, amelyek a megpályázott állásra jellemzőek.
Ha ezek hiányoznak a pályázatodból, akkor nem jutsz át rajtuk. Vagyis megakadsz az első szűrőn.
Ezért az önéletrajzodnak tagoltnak, könnyen áttekinthetőnek kell lennie, amely bővelkedik az adott szakmára jellemző kulcsszavakban, és ki kell derülnie belőle, hogy mi különböztet meg téged a többi versenyzőtől.
2. Toborzási szoftverek
A közép- és nagyvállalatoknál már általában egy külön csapat foglalkozik a toborzással és a kiválasztással.
Hozzájuk egy-egy álláshirdetésre akár több ezer jelentkezés is érkezhet, így egyre több vállalatnál kerül bevezetésre, hogy először egy speciális szoftver futja át az önéletrajzokat.
Ezek az úgynevezett toborzási szoftverek úgy működnek, hogy az önéletrajzot az előre beléjük táplált kulcsszavak alapján átvilágítják.
Aszerint, hogy az önéletrajzod tartalmazza-e vagy sem ezeket a kulcsszavakat, kapsz egy pontszámot.
Minél magasabb ez a pontszám, annál nagyobb az esélyed, hogy emberi szem is rápillantson az önéletrajzodra.
Ebből következik, hogy az önéletrajzodból nem hiányozhatnak azok a kulcsszavak, amelyek mentén a szoftver átvizsgálja a jelentkezésed.
Nagyon fontos az is, hogy milyen betűtípust vagy formázási elemeket használsz az önéletrajzban, mert nem mindegyiket tudja értelmezni a program.
3. Vezetők, akiknek van döntési jogkörük
Ha a fenti két szűrőn átment az önéletrajzod, akkor belekerül abba a kupacba, amit a döntéshozónak is át kell néznie.
A döntéshozó az a személy, aki vezető pozícióban van és eldönti, hogy ki kapja meg az állást.
Vagyis ő az, aki tisztában van a pozícióval és azzal, hogy milyen emberre van szüksége az adott cégnek, osztálynak vagy csoportnak.
Így a döntéshozó nem csak egy pár másodpercet fordít az önéletrajz tanulmányozására és nem csak bizonyos szavakra keres rá. Ő az, akit az érdekel, hogy mit tettél le eddig az asztalra.
Neki biztosnak kell lennie abban, hogy az az ember, akinek felajánlják az állást, úgy passzol a céghez, mint egy kirakós játék utolsó darabja.
Ezért az önéletrajzban nem elég csak felsorolni, hogy milyen cégeknél dolgoztál korábban és milyen feladatokat láttál el.
Ahhoz, hogy a döntéshozót is lenyűgözd, meg kell mutatnod, hogy milyen eredményeket értél el a karriered során és milyen értéket tudsz nyújtani a cégének.
Emellett világossá kell tenni, hogy miért téged kell behívni a hozzád hasonló képességekkel rendelkező jelöltek helyett.
A pozícióra szabott önéletrajz titka
Most már te is látod, hogy az önéletrajzod olyan emberek kezében köthet ki, akik:
- különböző szinteken helyezkednek el a vállalaton belül,
- eltérőek a tapasztalataik, tudásuk, ismereteik,
- és máshogy lehet felkelteni a figyelmüket.
Az önéletrajzod, minden egyes emberből, aki rápillant, egy reakciót vált ki.
És nem mindegy, hogy milyen ez a reakció. Ez az, amitől az önéletrajzírás kihívás.
Emiatt muszáj mindig az adott pozícióra szabni az egész önéletrajzod. Csak így tudod a különböző emberek figyelmét felkelteni.
Azonban ez eléggé időrabló feladat tud lenni és néha olyannak tűnik, mintha a semmiből állítanál össze egy ötfogásos menüt.
De van néhány lépés, amivel megkönnyítheted a dolgod. Nézzük meg ezeket!
1. Tanulmányozd az álláshirdetést
Először is olvasd át alaposan az álláshirdetést, amely tartalmazza, hogy pontosan milyen munkaerőt keres a cég.
2. Tépd ki tövestől a nem releváns információt az önéletrajzodból
Nézd meg, hogy az álláshirdetésben szereplő az elvárások közül melyiket tartalmazza az önéletrajzod.
A pozíció szempontjából nem releváns tartalmat radírozd ki az önéletrajzodból.
Ha nem így teszel, akkor túlképzettnek vagy kevésbé elkötelezettnek fogsz tűnni.
3. Fordítsd le az önéletrajzod a munkáltató nyelvére
Nézd meg, hogy milyen nyelvezetet használnak az álláshirdetésben és te is azokat a szavakat, kifejezéseket használd az önéletrajzodban.
Például nem mindegy, hogy az ügyfeleket páciensként emlegetik-e a hirdetésben. De a vevőket hívhatják fogyasztóknak, vendégeknek vagy céges döntéshozóknak.
Kiütéssel győzött a pozícióra szabott önéletrajz
Az önéletrajz mindegyik részének azt kell kommunikálnia, hogy te megfelelsz az adott pozíció követelményeinek.
Minél jobban passzolsz az álláshoz valamint a céghez és ezt be is mutatod az önéletrajzban, annál nagyobb az esélyed arra, hogy befészkeld magad a munkáltató agyába.
Az önéletrajzírással töltött órákért meg bőven kárpótolni fognak az állásinterjúk, mert mindenki veled akar majd találkozni.
Egyedül rajtad áll, hogy milyen üzenetet akarsz közvetíteni magadról a munkáltatónak.
A te sikered által inspirálva,
Ui.: Szeretnéd megtudni, hogy milyen önéletrajz passzol hozzád? Akkor olvasd el az erről szóló bejegyzésem IDE kattintva.
* Írógép márka.
Ha tetszett a poszt, akkor ne habozz másokkal is megosztani. Köszönöm!
Bóné Ágnes közgazdász, álláskeresési tanácsadó és a CV Factory alapítója. A Minősített Professzionális Önéletrajzíró képzést Arany Minősítéssel fejezte be és Magyarországon elsőként szerzett Interjúztatási Tanácsadó végzettséget. Több hazai és nemzetközi szakmai szervezet tagja és az elmúlt években már több száz álláskeresőnek segített megtalálni a hozzá passzoló állást a versenyszférában és a közszférában; Magyarországon és külföldön; Budapesten és vidéken egyaránt.
Nagyon sok okos dolgot,apró részletet világítottál meg az önéletrajzírással kapcsolatosan. Számos apró dologgal lehet a figyelmet felhívni, és óvatosan elfedni,de nem eltitkolni a tényeket. Sokat segített a bejegyzésed.